Nach Ende der Prüfungszeiträume werden alle im EDV-System des Prüfungsamts hinterlegten Noten des jeweiligen Semesters (alle Teilprüfungen, Seminarbeiten, aber keine Vorprüfungen, Abschlussnoten oder -arbeiten) und des dazugehörigen Nachprüfungszeitraums der Studierenden abgefragt, sofern sie bestanden wurden.
Für jeden Studierenden wird ein Notendurchschnitt und die Anzahl der Prüfungen berechnet. Danach werden diejenigen Studierenden herausgefiltert, die weniger als drei benotete Prüfungen abgelegt haben. Der Notendurchschnitt hat erst mit drei oder mehr benoteten Prüfungen eine Aussagekraft. Dementsprechend variieren die für eine Aufnahme erforderlichen Leistungen von Semester zu Semester.
Die besten drei Prozent aller Studierenden werden dann schriftlich eingeladen, sich auf die Dean’s List setzen zu lassen. Nach erfolgtem Einverständnis wird den Studierenden der Dean’s List im Rahmen einer jedes Semester stattfindenden Ehrung durch ein Mitglied des Fakultätsvorstands eine Urkunde überreicht.
